Calcular el precio de un servicio de limpieza no debería depender de la intuición ni de copiar lo que cobra otra empresa. Cada servicio tiene horas, tareas, desplazamientos, materiales, riesgo y margen.
Esta guía te ayuda a ordenar todos esos elementos para poner precios más justos, evitar trabajos poco rentables y explicar mejor el presupuesto al cliente.
Resumen rápido
La fórmula en una frase
Precio de limpieza = horas reales + tareas incluidas + desplazamiento + materiales + supervisión + margen + extras/riesgo.
1. Calcula coste
Incluye salario, cotización, tiempos muertos y administración.
2. Define alcance
Lista tareas, zonas, frecuencia, materiales y qué queda fuera.
3. Revisa con datos
Compara fichajes e incidencias contra lo presupuestado.
1.221 €
SMI mensual 2026 en España
Fuente: BOE
112.000 M$
tamaño estimado del mercado janitorial en EE. UU. en 2026
Fuente: IBISWorld
Riesgo real
limpiar puede crear peligros de resbalones si no se gestiona bien
Fuente: HSE
1.Precio por horas o precio cerrado: cuál usar
El precio por horas es fácil de entender, pero puede castigar a la empresa si no contempla desplazamiento, preparación, materiales y margen. El precio cerrado es más profesional, pero solo funciona si sabes estimar bien el trabajo.
Una buena práctica es calcular internamente por horas y tareas, y presentar al cliente un precio claro por servicio, mensualidad o paquete. Así tú controlas el coste real y el cliente entiende qué está comprando.
Mejor por horas
Trabajos inciertos, primeras visitas, limpiezas especiales o servicios donde el alcance todavía no está claro.
Mejor precio cerrado
Servicios recurrentes, tareas conocidas, apartamentos, oficinas, comunidades y clientes con checklist estable.
2.El coste real de una hora no es solo el salario
Para calcular bien el precio, separa la tarifa que ve el cliente del coste interno de tu empresa. En España, como mínimo debes revisar el SMI vigente, el convenio aplicable y los costes laborales de empresa. El BOE fija para 2026 un SMI de 1.221 € mensuales o 40,70 € diarios, pero en limpieza pueden aplicar convenios provinciales o condiciones superiores.
Salario base o convenio
Parte del salario mínimo, convenio provincial o categoría real. No uses una tarifa genérica si tu equipo está sujeto a convenio.
Seguridad Social y coste empresa
La hora interna debe incluir cotizaciones, vacaciones, bajas, formación, EPIs y tiempos no facturables.
Supervisión y administración
Planificar, revisar incidencias, preparar materiales y facturar también consume tiempo aunque no ocurra en el centro del cliente.
Margen
El margen se aplica después de conocer el coste. Si lo aplicas antes, puedes creer que ganas cuando solo cubres nóminas.
Regla útil: calcula primero tu coste interno por hora. Después decide qué tarifa vendes al cliente. Si empiezas al revés, es muy fácil aceptar servicios que llenan agenda pero no dejan beneficio.
3.Antes de dar precio, recoge estos datos
El error más común es pedir solo metros cuadrados o “cuántas horas crees que serán”. El precio cambia cuando aparecen baños, cristales, reposición, restricciones de acceso o desplazamientos largos.
4.La fórmula sencilla para calcular el precio
Puedes empezar con una fórmula muy directa. Lo importante es que ningún coste recurrente quede fuera.
Horas productivas
Tiempo real limpiando y revisando. Es la base, pero no debe ser lo único que cobras.
Tareas incluidas
Cada zona cambia la duración. Un baño, una cocina o cristales no pesan igual que un pasillo.
Desplazamiento
Cuenta ida, vuelta, aparcamiento y preparación. Si se repite, debe entrar en el precio.
Materiales
Producto, bolsas, papel, bayetas, EPIs y reposición pueden parecer poco, pero erosionan margen.
5.Calcula por tareas para no quedarte corto
En limpieza, dos servicios de dos horas pueden ser completamente distintos. Por eso conviene descomponer el precio por tareas y zonas. Este ejercicio evita presupuestos “a ojo”.
6.Tabla rápida por tipo de servicio
No todos los servicios se venden igual. La estructura de precio debería cambiar según frecuencia, incertidumbre y peso del desplazamiento.
Oficina recurrente
Precio mensual
Frecuencia, baños, puestos, horario, reposición
No regalar extras fuera del checklist
Comunidad
Precio por visita o mensual
Portales, escaleras, ascensor, garaje, cubos
Diferenciar limpieza ordinaria y trabajos puntuales
Apartamento turístico
Precio por salida
Tamaño, ropa, amenities, urgencia, fotos finales
Contar reposición y ventanas de entrada/salida
Gimnasio o centro
Precio mensual con checklist
Duchas, vestuarios, horarios punta, desinfección
Materiales y revisiones tienen mucho peso
Limpieza puntual
Bolsa de horas + mínimo
Estado inicial, maquinaria, suciedad extraordinaria
Fotos previas y condiciones para evitar malentendidos
7.El desplazamiento no es gratis
Muchas empresas pierden margen en servicios pequeños porque solo cobran el tiempo de limpieza. Si un equipo tarda 20 minutos en ir, 10 en aparcar y 20 en volver, ese servicio tiene casi una hora de coste adicional.
Puedes mostrarlo como línea separada o integrarlo dentro del precio cerrado. Lo importante es calcularlo siempre. En rutas con varios servicios, reparte el coste por parada para que el precio sea justo.
8.Materiales, seguridad y calidad también influyen en el precio
Los materiales no son solo coste. También afectan a seguridad, calidad y percepción del cliente. OSHA recuerda que los trabajadores que usan químicos de limpieza deben recibir formación comprensible y equipos adecuados cuando proceda. La EPA, por su parte, mantiene el programa Safer Choice para ayudar a identificar productos con ingredientes más seguros.
Consumibles
Papel, jabón, bolsas, guantes y químicos deben estimarse por visita, cliente o mensualidad.
Seguridad
EPIs, señalización, formación y productos adecuados pueden cambiar el coste de servicios sensibles.
Evidencia
Fotos finales, checklist y supervisión aportan confianza, pero requieren tiempo y proceso.
9.Margen, precio mínimo y extras
Un precio correcto debe dejar beneficio incluso cuando el servicio tiene pequeñas variaciones. Define un margen mínimo y una tarifa mínima por desplazamiento, especialmente para trabajos puntuales.
Urgencias fuera de horario.
Fin de obra o suciedad extraordinaria.
Cristales exteriores o trabajos en altura.
Maquinaria especial.
Reposición de materiales no incluida.
Segunda visita por causa ajena al equipo.
Parking, peajes o desplazamientos largos.
Servicios con supervisión o reporte fotográfico obligatorio.
10.Ejemplo práctico de cálculo
Imagina una oficina pequeña con limpieza semanal. Estimas 2 horas de trabajo, 30 minutos de desplazamiento total y 5 € de consumibles por visita. Si tu coste interno por hora es 14 € y quieres margen, el precio no puede salir solo de “2 horas por tarifa”.
Trabajo en cliente
2,0 h x 14 € coste interno
28,00 €
Desplazamiento y preparación
0,5 h x 14 €
7,00 €
Consumibles
Producto, bolsas, papel, bayetas
5,00 €
Coste operativo estimado
Subtotal de costes
40,00 €
Margen objetivo
25% sobre coste
10,00 €
Precio antes de IVA
Coste + margen
50,00 €
Resultado orientativo
Precio mínimo antes de IVA: 50 € por visita.
Si el cliente quiere fotos, reposición o horario especial, se suma como alcance adicional.
Si el servicio es semanal, puedes convertirlo en mensualidad multiplicando por frecuencia.
Tras 3-4 semanas, revisa fichajes reales y ajusta si la estimación se queda corta.
11.Cómo presentarlo al cliente sin parecer caro
El cliente no necesita ver toda tu fórmula interna, pero sí debe entender el alcance. Un precio bien explicado se defiende mejor que una cifra baja llena de dudas.
12.Revisa el precio con datos reales
El mejor cálculo es el que mejora con la operación. Después de varios servicios, compara horas fichadas, checklist completado, incidencias, materiales y desplazamiento real.
13.Preguntas frecuentes sobre precios de limpieza
¿Cuánto cobrar por hora en limpieza?
No hay una tarifa única válida. La hora debe cubrir salario o convenio, coste empresa, tiempos no facturables, desplazamiento, materiales, administración y margen. Por eso es mejor calcular tu coste interno por hora y no copiar precios de la competencia.
¿Conviene cobrar el desplazamiento aparte?
En servicios pequeños o puntuales suele ser más claro separarlo. En contratos recurrentes puedes integrarlo en el precio mensual, pero debes calcularlo siempre para no perder margen.
¿Qué margen debería aplicar una empresa de limpieza?
Depende del tipo de servicio, estructura y riesgo. Lo importante es no aplicar margen sobre una base incompleta: antes incluye horas reales, materiales, desplazamientos, supervisión y posibles extras.
¿Cómo sé si un precio está mal calculado?
Si los fichajes superan repetidamente lo estimado, si hay muchas incidencias, si el cliente pide extras no contemplados o si el desplazamiento pesa demasiado, el precio debe revisarse.
Fuentes consultadas
Referencias para calcular con contexto
Estas fuentes no sustituyen a tu asesoría laboral/fiscal ni al convenio aplicable, pero ayudan a entender por qué el precio debe incluir coste laboral, seguridad, materiales y riesgo operativo.
Precios con operación real
Calcula mejor cada servicio con tareas, fichajes, materiales e incidencias
Limpia Pro te ayuda a convertir el trabajo diario en datos útiles para presupuestar, revisar margen y explicar mejor tus servicios.